ビオラ株式会社は労働者派遣ネットワーク事業・派遣会社監査、請負事業・高齢者支援事業を提供する会社です
プライバシーポリシー | ビオラ株式会社

プライバシーポリシー -Privacy Policy-

ビオラ株式会社(以下、当社とする)では、スタッフ登録及び採用にあたり、
皆様からお名前、ご住所、お電話番号、お写真等の個人情報を取得させていただきますが、
これらの個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため個人情報の取扱について、
以下のとおり定めております。

個人情報の利用目的と取得について

個人情報の利用目的は下記の通りとし、個人情報はこれらの目的の達成に必要な限度において取得させて頂きます。
1. 当社における選考、採用業務
2. (職業紹介、紹介予定派遣を希望される場合)派遣先、紹介先による選考
3. 派遣先、紹介先へのスキル・資格・経歴等の照会
4. 業務委託注文主への報告・申請等
5. 人事労務管理、給与・健康管理、安全管理
6. 当社の各種情報や資料等の提供・送付
7. その他当社内の業務管理及びそれに準ずるもの

個人情報の適正管理について

個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等、これらを防止及び
是正する処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個人情報の適正な管理に努めます。

個人情報を与えることの任意性について

スタッフ登録時にご記入いただく当社登録書類やアンケート等、お持ちいただく履歴書・職務経歴書等について、皆様が当社に個人情報等を与えることは任意のものであり、必ずしも全ての事項にご記入、お答えいただく必要はございません。ただし、個人情報等を与えなかったことにより、上記の利用目的を達成できない場合もございます。

個人情報の取扱の委託について

当社では、個人情報の取扱の第三者への委託は通常行っておりません。
取扱の委託が発生する場合は、皆様の同意を得たうえで実施いたします。

個人情報の第三者への提供について

実際にご勤務いただく場合、労務管理業務において、下記にて第三者へ個人情報を提供させて頂くことがあります。
(提供の目的)健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法に基づく社会保険関連の各種手続遂行のため
(提供する項目)氏名、住所、生年月日、基礎年金番号等
(提供の手段)所定のweb媒体、書面等による
(組織の種類、属性)健康保険組合、社会保険事務所、公共職業安定所、市町村役場等

個人情報保護方針

当社は、『人材派遣』、『人材紹介』など、総合人材サービス事業を営む企業として、お客様並びに当社社員の個人情報を保護することを重大な企業責任と認識し、以下に示す個人情報保護方針を制定します。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る措置については、適宜見直し、改善いたします。

・個人情報は、取得、利用及び提供の目的を明確にし、当社の事業目的を達成する範囲並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。

・個人情報は、ご本人の同意を得た場合及び法令による場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱は行いません。また、これを遵守するために必要な措置を講じます。

・当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

・個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに関し、これらを防止及び是正する処置を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、かつ継続的に改善します。

・当社の個人情報の取扱に関するご相談、お問い合わせ、ご苦情等には真摯に対応します。また、当社が保有する個人情報について、ご本人から開示や訂正等の求めがあった場合には、適切かつ迅速に対応します。その場合、当社所定のお手続きをお願いすることがあります。

平成28年3月 1日(制定)
平成28年11月1日(改定)
ビオラ株式会社  代表取締役 新倉 俊朗 

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